Crealo modernise le processus de gestion des redevances pour les professionnels de l’édition, en leur permettant de gérer plus facilement leur entreprise, de gagner du temps et de réduire les erreurs tout en les aidant à tisser des liens plus solides avec les auteurs et les partenaires éditeurs. L’éditeur de logiciels, fondé à Paris par des ingénieurs et composé d’une équipe d’experts de professionnels de la technologie et de l’industrie créative, fournit une plate-forme tout-en-un qui permet aux éditeurs, gestionnaires de droits, comptables et autres d’aborder la logistique de gestion des redevances, des contrats, des accords de droits étrangers, et bien plus encore, avec facilité et efficacité.
« Une bonne gestion des redevances n’est pas seulement une victoire opérationnelle », déclare Najlae Zeitouni, cofondatrice de Crealo. « Cela renforce la relation auteur-éditeur qui est au cœur du succès à long terme de toute maison d’édition. »
Crealo travaille avec plus de 200 entreprises dans des pays dont la France, la Suisse, les États-Unis, le Royaume-Uni et le Canada. Parmi ses clients figurent Auzou, l’un des plus grands éditeurs jeunesse français, comme Lunii. La plate-forme a été conçue spécifiquement pour les éditeurs (non adaptée à eux) et fonctionne avec tous les formats de publication et modèles de contrat, y compris les taux de redevances échelonnés, les avances et les dispositions. Il dispose d’un moteur de calcul propriétaire conçu pour gérer tous les types de contrats du secteur, avec une traçabilité complète depuis la clause jusqu’au paiement. Et il offre une mise en œuvre facile, avec une intégration adaptée aux besoins de chaque éditeur.
La gestion des contrats est au cœur du workflow de publication de Crealo avec son gestionnaire de contrats de publication. Chez Crealo, tout commence par le contrat : les contrats sont directement liés aux droits, redevances et paiements, créant ainsi un écosystème entièrement intégré pour la gestion des droits et les opérations financières. Cette structure interconnectée garantit aux éditeurs de maintenir une exploitation cohérente et conforme de leur catalogue, pleinement alignée sur les obligations contractuelles à chaque étape du cycle de vie de l’édition.
Les contrats deviennent des données structurées et exploitables qui pilotent automatiquement les processus en aval sur la plateforme. Une fois qu’un contrat est signé, ses clauses alimentent en toute transparence les calculs de redevances, la gestion des droits et les flux de paiement sans aucune nouvelle saisie manuelle ni rapprochement entre les systèmes.
Les éditeurs décrivent le module comme un outil qui comprend les complexités des contrats de publication et élimine la saisie de données en double grâce à une intégration transparente avec la gestion des redevances. « Le module Contrats est extrêmement bien conçu et véritablement adapté aux besoins spécifiques du secteur de l’édition », précise un client des Éditions Ulmer. « Cela rend la gestion des contrats beaucoup plus efficace. » Pour d’autres, la centralisation a supprimé des points de friction de longue date : « Le Contract Manager d’édition a vraiment changé la donne pour nous. Avoir tous mes contrats centralisés dans Crealo m’évite de jongler avec des documents dans plusieurs dossiers », déclare la fondatrice des Éditions Laureen Tainders. « La fonctionnalité de signature électronique intégrée élimine également les échanges interminables. »
Crealo accompagne les éditeurs à chaque étape de leur croissance en s’adaptant à leur complexité opérationnelle, leurs modèles économiques et leurs besoins organisationnels. Il dispose d’une infrastructure robuste capable de tout gérer, des simples flux de travail opérationnels aux processus de publication hautement sophistiqués.
Les éditeurs sont confrontés à une série de défis sur le marché actuel, explique Najlae Zeitouni, notamment des catalogues croissants, des contrats complexes et des flux de travail liés aux redevances qui ne sont pas évolutifs. Crealo offre une meilleure expérience aux auteurs et aux ayants droit. En centralisant les échanges, les documents et les déclarations en un seul endroit, Crealo donne aux auteurs un accès direct et transparent à leurs documents. La plateforme est conçue pour gérer plusieurs utilisateurs, des millions de lignes de données et des catalogues complexes, et peut évoluer avec une entreprise. Crealo prend en charge la gestion multidevise des contrats, des ventes et des déclarations de redevances. Par ailleurs, le portail des auteurs a été conçu non seulement comme un outil opérationnel mais également comme une vitrine pour les éditeurs et leurs auteurs. Une attention particulière a été accordée à l’expérience utilisateur et à la convivialité du portail, que de nombreux clients soulignent comme un facteur clé pour améliorer la communication et la satisfaction des auteurs. En tant que solution SaaS (Software as a Service), elle gère automatiquement les nouvelles versions et mises à jour technologiques, éliminant ainsi les problèmes de maintenance.
Crealo s’intègre parfaitement aux écosystèmes de publication et aux systèmes d’information d’entreprise existants, rationalisant les flux de données et réduisant le travail. Il propose un support d’analyse et de reporting, qui permet à un client de suivre les performances d’un titre et des nouvelles versions dans tous les formats. Il dispose de fonctionnalités de sécurité fiables et répond aux normes de sécurité certifiées ISO 27001.
Pour les professionnels de l’édition à la recherche de réponses à leurs problèmes de flux de redevances, Crealo propose des démos, avec des options d’inscription disponibles sur son site Web. Avec une démo, les clients potentiels bénéficient d’un temps dédié avec un membre de l’équipe Crealo qui les guidera à travers la plateforme avec une présentation adaptée à leurs besoins. Une vidéo de quatre minutes est également disponible en ligne avec un aperçu de Crealo.
Reconnu par un nombre croissant d’éditeurs dans le monde entier, Crealo partage les meilleures pratiques au sein de sa communauté d’éditeurs et prépare constamment l’avenir. L’innovation derrière les contrats lisibles par machine réside dans la capacité de connecter intelligemment les contrats, les utilisations et les rapports au sein du même environnement, facilitant ainsi le suivi et l’autorisation des droits dans des écosystèmes de publication de plus en plus complexes, y compris l’exploitation numérique et les variations d’œuvres originales générées par l’IA.
Alors que les modèles de publication, l’exploitation des droits et les sources de revenus continuent d’évoluer, Crealo aide les éditeurs à établir les bases opérationnelles nécessaires pour évoluer en toute confiance, notamment des approches plus intelligentes et lisibles par machine en matière de contrats et de gestion des droits.
Une version de cet article est parue dans le numéro du 15/06/2026 de Éditeurs hebdomadaire sous le titre :
